Оформить электронные документы для грузоперевозок станет проще?

Переход от бумажных носителей в грузоперевозках практически завершен. В отрасли планировалось полностью перейти на цифровой документооборот к 2030 году, однако на данный момент все необходимые документы для доставки грузов уже можно оформить онлайн.

 

Что подразумевает собой электронный документооборот?

Электронный документооборот - это документы, заверенные электронной подписью. Важно отметить, что эти документы не требуют распечатки, так как их электронный формат является юридически значимым оригиналом.

Для чего нужны документы в грузоперевозках

Водитель, при осуществлении перевозки должен иметь ряд документов для предъявления их по требованию. Помимо этого, деятельность транспортных компаний и компаний, отправляющих грузы, должна быть документально оформлена.

Документы необходимы:

• Для регулирования отношений между грузоотправителем и транспортной компанией: заявка на перевозку, договор, транспортная накладная.
• Для предъявления водителем по требованию: путевой лист и сопроводительные ведомости.
• Для подтверждения наличия разрешения на перевозку курпногабаритного или негабаритного груза, опасного груза и в ряде других случаев.

В настоящее время все эти документы можно получить в электронном формате.

 

Какие документы переведены в электронный формат?

В электронный вид уже переведены следующие документы для осуществления грузоперевозки:

• транспортная (или товарно-транспортная) накладная

• путевой лист

• заказ-наряды (заявка на перевозку)

• сопроводительные ведомости

• договор фехтования

• специальные разрешения для крупногабаритного транспорта.

 

Где оформить документы на грузоперевозку онлайн?

Напомним, что с 1 сентября 2022 года была запущена Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Эта система предоставляет возможность оформления пяти типов документов в цифровом формате: транспортная накладная, путевой лист, сопроводительная ведомость, договор фрахтования и заказ-наряд.

Однако специальное разрешение для крупногабаритного транспорта на сегодняшний день можно оформить через портал госуслуг или через специальный «Личный кабинет перевозчика» на сайте Росдормониторинга.

В связи с тем, что электронные документы хранятся в различных системах, возникает все больше случаев отказа в выдаче разрешений на автомобильные перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов. Такие решения не всегда обоснованы. В связи с этим Генеральная прокуратура инициировала принятие федерального закон, который позволит перевозчикам оформлять все необходимые документы через единую информационную систему, работающую по принципу "одного окна".

В качестве единой платформы будет использоваться ГИС ЭПД и/или портал госуслуг. Точную информацию о выбранной платформе пока не озвучили. Однако была утверждена дата внедрения «одного окна» - 1 марта 2024 года.

 

Система электронных очередей на границах станет частью "одного окна"?

С 1 сентября этого года электронная очередь введена в трех пунктах пропуска на границах России:

• Забайкальск (на границе с Китаем)

• КПП Бугристое в Челябинской области (граница с Казахстаном)

• МАПП Чернышевское в Калининградской области (граничит с Литвой).

Планируется реконструкция и подготовка к электронной очереди еще 26 пунктов пропуска на границе России. Однако, когда они будут запущены, пока неизвестно.

С 1 марта 2024 года также планируется изменение, согласно которому регистрация в системе онлайн-очереди будет перенесена с сайта Росгранстроя, на портал Госуслуг.​​​​​​​