Что важно учитывать при отправке грузов транспортной компанией?

Перед тем, как оформить транспортную доставку грузов, необходимо учесть нюансы, которые могут повлиять на сроки доставки, стоимость и сохранность груза.

Какие критерии следует учитывать клиентам транспортной компании?

1. Стоимость доставки груза транспортной компанией

Стоимость грузоперевозки рассчитывается исходя из нескольких факторов:

• Регион поставки (транспортные компании не всегда соглашаются на доставку грузов в Крымском направление, а также в регионы с нестабильно ситуацией, однако, в случае согласия, стоимость может быть увеличена);

• Габариты груза (длина, высота, ширина);

• Вес груза;

• Особенности груза (стандартный/опасный/хрупкий/скоропортящийся);

• Дополнительные услуги (такелажные работы, вооруженное сопровождение, хранение на складе и т.д.).

Одним из важнейших нюансов остается правильный подбор транспорта. Транспорт выбирается исходя из вида груза, его габаритов, дальности перевозки и наличия подходящей дороги (ж/д пути, асфальтированная трасса). Правильный выбор позволяет снизить цену и срок доставки.

 

2. Сезонность 

Срок доставки груза транспортной компанией зачастую связан с сезонностью. Из-за погодных условий доставка может осуществляться дольше заложенного времени. Причиной этого могут стать снегопады, гололед или затопление трассы (в сезон таяния снега). 

Также стоит учесть, что спрос на доставку грузов сильно возрастает перед новогодними праздниками, из-за чего подбор свободного транспорта может быть затруднен.

 

3. Срок подачи заявки на грузоперевозку

Для своевременной отгрузки, мы рекомендуем подать заявку на транспортную доставку груза заранее –  не менее, чем за 5 рабочих дней. За это время грузовая компания подготовит все необходимые документы и найдет подходящий транспорт.

Однако, при отправке тяжеловесного или крупногабаритного груза, подать заявку необходимо не позднее, чем за 10 рабочих дней до запланированной погрузки. В течение этого времени транспортная компания сможет подобрать подходящий грузовой автомобиль, оформить разрешение на перевозку и проработать оптимальный маршрут.

 

4. Данные для оформления документации

Для того, чтобы оформить транспортную доставку грузов, необходимо предоставить данные о грузоотправителе, получателе и самом грузе.

Транспортным компаниям предоставляются:

• Реквизиты или паспортные данные отправителя;

• Адрес погрузки и выгрузки;

• Название, вес и габариты груза;

• Особенности груза (опасный/скоропортящийся/хрупкий);

• Сертификаты (если груз подлежит сертификации);

• Необходимые дополнительные услуги;

• Реквизиты или паспортные данные получателя.

На основе этих данных будет подготовлен договор, транспортная накладная и другая сопроводительная документация на грузоперевозку.

 

5. Договор на транспортную доставку грузов

Перед подписанием договора необходимо убедиться, что документ будет заключен именно с тем юридическим лицом, к которому Вы обратились для грузоперевозки.

При подписании договора важно изучить точные сроки перевозки, ответственность за сохранность груза и штрафные санкции, предусмотренные в случае нарушения обязательств.

 

6. Страхование груза

Транспортные компания, как правило, страхуют все перевозимые грузы. Это необходимо для защиты грузоотправителя от возможных рисков.

Важно отметить, что страховка должна полностью покрывать стоимость груза и риски, с которыми сталкивается грузоотправитель.

 

7. Подготовка груза для отправки

Перед отгрузкой необходимо заблаговременно упаковать груз и нанести маркировку в случае необходимости.

 

8. Отслеживание груза

Современные транспортные компании используют системы отслеживания грузов. Это позволяет клиенту точную знать местонахождение груза и быть уверенным, что доставка уже в пути.

Помимо этого, с помощью GPS-мониторинга грузовые компании отслеживают дорожную ситуацию на пути следования, чтобы скорректировать маршрут в случае необходимости. 

Для того, чтобы выбрать надежного перевозчика, рекомендуем ознакомиться с нашим предыдущим материалом. 

 

Урало-Сибирская Грузовая Компания работает на рынке доставки грузов более 17 лет. Сумма страхового покрытия каждой перевозки составляет от 3 млн рублей.

Собственный автопарк тягачей VOLVO с полуприцепами позволяет гарантировать выгодные цены на грузоперевозки.

В числе клиентов крупнейшие производственные компании: Мечел, НЛМК, Северсталь, Уральский Завод Гражданской Авиации, ММК, Металл Профиль, Технониколь, ПАО «Уралмашзавод» и многие другие.

Photo by Anthony Duran on Unsplash