Как оформить путевой лист в апреле 2023 года?

Путевой лист – это внутренний документ транспортной компании, в котором учитывается время работы водителя, а также пробег и ежедневный маршрут автомобиля. С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, начисляет заработную плату и осуществляет учет ГСМ. Кроме того, путевой лист используется как подтверждение того, что автомобиль и водитель прошли нужные проверки перед выездом на дорогу.

 

Можно ли не оформлять путевой лист в 2023 году?

Несмотря на то, что путевой лист является внутренним документом организации, его ведение регламентирует Минтранс РФ. Так как путевой лист является первичным документов, срок его хранения регламентирует:

• Налоговый кодекс РФ (должен хранится не менее 4 лет)

• Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (должен хранится не менее 5 лет)

• Приказ Минтранса РФ № 152 (должен хранится не менее 5 лет).

Затребовать путевой лист для проверки могут:

• Трудовая инспекция

• ФНС

• Сотрудники ГИБДД и Транснадзора.

В случае выявления отсутствия у водителя путевого листа, ему выписывают штраф. Факт такого нарушения также может интерпретироваться как то, что водитель не прошёл медосмотр, а автомобиль - предрейсовый контроль.

 

Как оформить путевой лист в 2023 году?

С 29 марта 2023 года путевой лист можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде. Помимо этого, через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) можно оформить транспортную накладную,  сопроводительную ведомость, заявку (заказ), договор фрахтования и заказ-наряд.

К 2024 году Минтранс РФ планирует оставить только электронный вариант оформления документов в транспортной отрасли.

Проверка электронных документов будет осуществляться сотрудниками ГИБДД с помощью QR-кода.

 

Изменения в путевом листе в 2023 году

Помимо цифровизации путевой лист подвергся и другим нововведениям. С 1 марта 2023 года при оформлении документа необходимо учитывать следующие изменения:

• Из числа обязательных сведений исключили наименование и номер путевого листа

• Оформлять документ должен сам собственник транспортного средства (если ТС сдано в аренду, то арендодатель)

• Путевой лист должен быть сформирован до выпуска автомобиля на линию

• Если ранее в случае смены водителей показания одометра следовало заполнять при выходе транспортного средства на линию (то есть в путевой лист первого водителя) и при его возвращении на стоянку (в путевой лист последнего водителя), то сейчас это необходимо указывать в путевом листе каждого водителя при сдаче-приеме транспортного средства.

• Сведения о прохождении водителем медицинского осмотра в электронный путевой лист тоже должны будут вноситься в электронном виде (подробнее о прохождении медосмотра дистанционно Вы можете ознакомить в нашем материале).

 

Оформление путевого листа в 2023 году

В соответствии со всеми изменениями, путевой лист в 2023 году должен содержать следующие сведения:

1. Срок действия документа (дата)

2. Информация о собственнике (владельце) транспортного средства:  

• для юр. лица — полное наименование, адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица

• для ИП— фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

3.        Информация о транспортном средстве:

• Тип транспортного средства, марка, модель (согласно паспорту ТС), марка и модель прицепа (в случае использования прицепа)

• Регистрационный номер ТС, регистрационный номер и инвентарный номер прицепа (в случае использования прицепа, а также для троллейбусов, трамваев)

• Дата, время и результат проведения контроля технического состояния ТС (если необходимость проведения предусмотрена законодательством РФ)

• Дата и время выпуска ТС на линию и информация о возвращении

• Показания одометра (полные километры пробега).

4.       Информация о водителе (водителях):

• Фамилия, имя, отчество

• Дата, время работы

• Результат мединского осмотра.

5.       Вид перевозки:

• Коммерческая перевозка

• Перевозка для собственных нужд

• Передвижение и работа специальных транспортных средств.

6.        Вид сообщения:

• Городское

• Пригородное

• Междугородное.

Помимо выше указанных сведений, владелец ТС всегда имеет возможность указать в путевом листе дополнительные сведения.

Для оформления путевого листа в электронном формате необходимо связаться с оператором электронного документооборота. Именно оператор предоставляет свою платформу для оформления электронных документов, а также перенаправляет все необходимые данные в ГИС ЭПД.  Ознакомиться с реестром операторов Вы можете на сайте Министерства транспорта РФ.

Напомним, что проверка электронных документов будет осуществляться сотрудниками ГИБДД с помощью QR-кода.

За неисполнение порядка заполнения путевого листа предусмотрена административная ответственность:  

• Для должностных лиц и ИП: предупреждение или наложение административного штрафа в размере 20 000 рублей

• Для юридических лиц: предупреждение или наложение административного штрафа в размере 100 000 рублей.

 

Зачем это нужно?

Такие изменения позволяют значительно сократить время, благодаря электронному оформлению, а также повысить уровень безопасности на дорогах, за счет детальной проверки данных.

В Министерстве транспорта РФ пояснили, что изменения обеспечат оптимизацию и прозрачность бизнес-процессов как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрольно-надзорными органами. Все это поможет упростить регулирование в сфере перевозок.

 

Урало-Сибирская Грузовая Компания более 16 лет осуществляет доставку грузов как собственным транспортом, так и с привлечением транспорта партнеров. Собственный автопарк тягачей Volvo с полуприцепами, а также штат водителей и механиков позволяет доставлять грузы оперативно и по привлекательной цене.

В числе постоянных клиентов: Мечел, НЛМК, Северсталь, Уральский Завод Гражданской Авиации, ММК, Металл Профиль, АО «РЖД Логистика», ПАО «Уралмашзавод» и многие другие производственные и торговые организации.